顧問契約

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■顧問契約とは

　年間の契約で、理事会運営を中心にあらゆるマンション管理問題に対するコンサルティング及びサポートを行います。当事務所では、単にアドバイスをするだけではなく、役員のみなさまの工数負担および精神的負担を減らしながら、マンション管理向上のための作業を伴うサポートを行い、みなさまと一緒に、安心して楽しく暮らせるマンションづくりのお手伝いさせていただきます。

 

■顧問契約のメリット

　顧問契約するメリットは、常に状態を把握し、必要に応じて的確なアドバイスや対処をしてくれる専門家が何時でもいるとういことです。このことにより、継続的な安心が得られ、適正なマンション管理を維持し続けることができます。

　管理組合の役員、とりわけ理事長の負担は大変なものになりますが、年間を通じて、マンション管理の専門家として常に一緒になって理事会運営やマンション管理について考え、サポートさせていただくことで、実務面での負担を軽減するだけでなく、精神的な負担も大幅に取り除くことが出来ます。そして、その上で、様々な業務や改善を迅速に遂行することが可能になります。「やりたくても知識がないので出来なかった」「問題に気付いてはいたが負担が大きいので先延ばしにしていた」などの部分を、顧問契約したマンション管理士がいることで、どんどん実施していくことが可能になります。もちろん、顧問契約したマンション管理士の指摘によって改善を行う場合も多々あります。

　また、マンション管理には長期的視野が必要になります。マンション管理士が継続的に状態を把握することで、わずかな問題点の発見や、将来的に起こりうる問題の予測や対処、法改正等による専門的な知識を要する環境の変化にもいち早く対応することが可能です。顧問契約をして継続的にサポートさせていただくことで、多くの不安や負担から解放され、適正なマンション管理を維持していくことに繋がります。

 

【専門性】

　理事会運営で起こりうる様々な問題や課題に対し、当事務所の豊富な経験と専門知識、専門家ネットワークを駆使することで、迅速かつ的確な対応に繋げることが出来ます。これまで何度も引き継がれながらもなかなか進まないような難しい問題や、やりたいけど専門知識がなく、協力者も集まらないような場合でも、マンション管理士がいればどんどん実行していくことが可能になります。

 

【自主性】

　管理会社と「緊張感のある信頼関係」を構築することが出来、管理組合の自主性が保たれます。　なお、マンション管理士が関わるだけで管理会社に対する牽制効果が働きます。当事務所では、マンション管理において信頼関係を重視し、管理組合のみなさまと当事務所間はもちろん、管理組合のみなさまと管理会社間、そして管理組合のみなさまと居住者間においても、信頼関係の構築を目指しております。

 

【公平性】

　マンション管理士を活用することで、その中立性が挙げられます。中立的立場ゆえに、関係者間での利害関係等が絡みトラブルが発生しやすいコンサルタントや施工業者選定に関し、誰もが納得できる方法で公明正大に実施することができます。

 

【継続性】

　理事が毎年代わっても、将来を見据えた継続性のある理事会運営やマンション管理が担保できます。当事務所が継続してサポートしていくことで、急な環境変化等の際にも迅速な対応が可能であり、将来的に起こりえる問題を早期に発見、対処していくことも可能になります。

 

【負担の軽減】

　当事務所が必要な専門的知識や情報をタイムリーにご提供いたします。よって、役員のみなさんがマンション管理に必要なことを勉強するなどの負担を軽減することができます。また、継続性のある理事会運営やマンション管理のために、特定の組合員が長期間理事や理事長をやるというような不公平な負担からも開放されます。

 

■サービス内容

 顧問契約の主な内容は下記の通りです。

・役員、管理会社等からの相談への対応

・管理会社の月次報告書の精査

・理事会資料及び議事録のチェックと補正

・理事会、総会への出席 と必要な具申

・管理組合の運営に必要な文書案の作成支援

・総会議案書案の作成支援

・各種契約の立会い

・会計管理の補助

・監事業務、監査の支援

・その他顧問として行う助言・指導

（但し、弁護士法等他の法律で禁止されているものを除く）

 

■契約までの流れ

 １．当事務所までご一報ください。（ご要望の内容を確認し、訪問日時を決めされていただきます。）

 ２．担当するマンション管理士がマンションへ訪問させていただきます。

 ３．問題解決のための方策を話し合います。必要であれば「提案書」及び「見積書」を提出させていただきま  す。

  ------- ここまでは原則無料で対応します。--------

 ４． みなさまの理事会でマンション管理士の採用について検討・審議していただきます。

 ５． 理事会内での審議がまとまりましたら、業務および契約内容の最終確認をさせていただきます。

 ６．合意が得られた後、契約書を交わし、正式にご契約となります。

  以上がお問い合わせからご契約までの簡単な流れですが、今年度の管理組合の予算状況及び管理規約等の関係でご契約に関しては総会決議が必要となる場合もありますので詳細はご相談ください。